Velkommen til Eat Move Sleep Cup Borgen IL 28-29.august 2021

Vi lever fremdeles i en pandemi og turneringen vil bli litt annerledes enn det vi er vant med.  Regler for smittevern og begrensninger for hvor mange som kan samles samtidig følger oss fremdeles.

Det har gjort det mer krevende i planleggings fasen. Men vi er sikre på at vi skal levere et gjennomtenkt, trygt og godt system for avvikling.

Det er derfor svært viktig at alle lag setter seg godt inn informasjonen under og selv overholder regler og smittevern. 

PARKERING
Sandbakken Kunstgress
Det er parkering på ulike steder rundt anlegget. Vi har vakter som dirigerer og hjelper til. Vi tar ikke fysisk inn parkerings avgift men anmoder alle om å VIPPSE kr 50 til Vipps nummer 10725.
For mer detaljer se eget kart. 

Mobakken Idrettsplass
Grusbanen rundt idrettsplassen er liten og trang for mange biler. For å unngå kaos i ut/innkjøring og gatene rundt vil denne bli stengt og kun være tilgjengelig for de som er i arrangement. Det er parkering forbudt i Parkveien. Nærmeste parkering vil derfor være i skolegården på Hafslund Skole eller tomten til tidligere Østfold Meieret. Fra disse stedene vil det ta noen minutter og gå. Vi tar ikke inn parkeringsavgift på disse stedene.

REGISTRERING OG ADGANGSKONTROLL
Anleggene er delt inn i fargesoner (kohorter) Rød, Gul og Blå hvor maks 200 kan være tilstede på samme tid.  Kampoppsettet viser hvilken sone ditt lag tilhører. Portene er merket med fargene. 

Alle lag må registrere spiller og ledere i forkant – dette må gjøres på link sendt i e-post ev kan du også klikke HER .  Ikke registrerte lag kan ikke gå inn i sonene. Dette er viktig for eventuell smittesporing.  Oppmøte i sonene er tidligst 30 min før første kamp i klassen. 

Ved ankomst anlegg må lagleder gå til innsjekk i sin sone. Her vil laget få utdelt en konvolutt med et antall fargede armbånd som samsvarer med antall spillere og lagledere. Disse skal tas på før inngang gjennom porten. Eventuelle tilskuere som foreldre og andre må registrere seg med QR kode i porten for å få utdelt armbånd. Totalt kan maks 200 gå inn i hver sone. Vi har verter som står i inngangen og hjelper til.

Dette betyr at vi må begrense antall personer pr lag som kan være tilstede slik at det ikke overstiger maks antall. Vi anbefaler alle lag og planlegge for et totalt antall personer rundt sine lag  – alle vil jo gjerne ha litt tilskuere og foreldre tilstede,  så vi håper at det fylles opp til 200.  

Antallsbegrensninger;
3’er lag                             - maks 20 personer inkl spillere, trenere/lagledere
5’er lag og 7’er lag          - maks 25 personer inkl spillere, trenere/lagledere

Når siste kamp for laget er spilt skal man umiddelbart hente sine premier og gå ut av anlegget.

Kampavvikling
Kampoppsett vil være klart mandag 23.august 2021 og vi l  ligge her på www.eatmovesleepborgenil.cups.no – denne linken er alltid oppdatert så vi anbefaler alle å sjekke oppsettet før ankomst i tilfelle endringer. Kampoppsettet vil også henge på INFO veggen på anleggene. 

FASILITETER
Hver sone har kioskutsalg med tradisjonelle sunne Eat Move Sleep varer som lapskaus, wraps,smoothies, salater, pølser, frukt, drikke, is, vafler, juice, mineralvann uten sukker og kaffe.
Vi kjører kontantfritt med betaling på Vipps og bankterminal (1 tilgjenglig på hvert anlegg). Det finnes også bord og stoler i sonene samt tilgang til egne toaletter.
Se eget kart over områdene.  

PREMIEUTDELING
Pga smittevern vil det blir selvbetjent premieutdeling. Det betyr at vi har satt av et område hvor lagene kan hente sine premier (Tøff EMS sekk og  medalje) og ta lagbilde. Lagene må sørge for avstand ved henting av premier. 

UNDERHOLDNING OG ANDRE AKTIVITETER
Planlagt underholdning, aktiviteter og loddsalg har vi dessverre måttet avlyse grunnet smittevern/sone oppdeling. 

Fair Play
Vi anmoder alle lag, trenere, lagledere og foreldre om å utvise Fair Play overfor motstandere og dommere. Våre dommere er unge klubbdommere som ledes av dommeransvarlig Tor Graven.

Sosiale medier:
Følg oss på vår cupens egne Facebook side: https://www.facebook.com/eatmovesleepborgenil/
Her vil vi oppdatere dere inn mot cup, under og etter arrangementet.  

FØRSTEHJELP
Førstehjelps utstyr inkl hjertestarter befinner seg tilgjengelig på begge anlegg. 

Cupledelse og kontaktpersoner:
Turneringsleder:  Beatrice Hammerstad – tlf 91587815
Arrangementsansvarlig Sandbakken : Lill A.Johansen - tlf 97682713
Arrangementsansvarlig Mobakken: Rune E Johansen - tlf  93406341
Dommeransvarlig:  Tor Graven – tlf 95336409
Baneansvarlig:  Ingar Johannesen – tlf 99550402
Leder barnefotball:  Madeleine M Johansen – tlf 95173608
Styreleder Borgen IL:  Lars Petter Martinsen – tlf 97779724